Bagi Anda yang ingin menyajikan sejumlah data supaya lebih mudah untuk dibaca dan dipahami, maka cara membuat tabel di word penting untuk Anda ketahui. Sebagian orang biasanya membuat tabel dengan menggunakan Microsoft Excel karena software ini sudah disajikan dalam bentuk tabel-tabel dan Anda tidak mengisikan datanya saja serta mengatur tabelnya. Namun, Anda juga bisa membuat tabel dengan menggunakan Microsoft Word. Bahkan dengan menggunakan Word ini, Anda bisa membuat tabel dengan lebih mudah dan simpel.
Fungsi Tabel
Diketahui bahwa tabel sendiri merupakan daftar yang isinya berupa rangkuman dari beberapa data. Oleh karena itu, tabel pun memiliki fungsi-fungsi di dalam penggunaannya. Dengan membuat tabel, maka hal ini akan lebih mempermudah para pembaca dikarenakan data-data yang banyak tersebut sudah disusun secara rapi dan sistematis. Sehingga ketika dibaca pun tidak membutuhkan waktu lama dalam memahaminya.
Tidak hanya itu saja, tabel juga mampu memberikan informasi tentang adanya perubahan yang ada di suatu data, baik itu berupa kenaikan maupun penurunan. Sehingga, tabel ini pun kerap diandalkan pada berbagai bidang, terutama yang mengharuskan untuk menyajikan data dalam jumlah banyak.
Jenis-Jenis Tabel
Berdasarkan jumlah karakteristik di dalam tabel, maka tabel sendiri terbagi menjadi tiga jenis. Berikut adalah penjelasannya untuk Anda.
1. Tabel Satu Arah
Jenis tabel yang pertama adalah tabel satu arah yang menyajikan keterangan mengenai satu karakteristik saja. Karakteristik tersebut bisa berupa frekuensi, jumlah, kadar, ukuran, dan sebagainya yang nantinya bisa ditampilkan dalam bentuk angka. Inilah jenis tabel yang paling sederhana dan mudah sekali untuk Anda buat.
2. Tabel Dua Arah
Tabel dua arah adalah jenis tabel yang menampilkan hubungan antara dua karakteristik. Misalnya saja tabel yang menyajikan tentang data-data jumlah penduduk di suatu kabupaten berdasarkan pada jenis kelamin dan usia, tempat tanggal lahir dan agama, maupun jumlah mahasiswa di suatu perguruan tinggi yang berdasarkan pada jenis kelamin dan jurusannya.
3. Tabel Tiga Arah
Dan yang terakhir adalah jenis tabel tiga arah yang menampilkan hubungan antara tiga karakteristik. Di mana terdapat tabel yang isinya berupa data penduduk dengan berdasar pada kecamatannya, usia dan jenis kelamin. Maupun data Pegawai Negeri Sipil (PNS) berdasarkan jenis kelamin, agama, dan tempatnya bertugas.
Kriteria Tabel Yang Baik
1. Agar bisa menjadi tabel yang baik dan siap untuk diisi dengan sejumlah data, maka berikut ini adalah beberapa kriteria dari tabel yang perlu Anda ketahui.
2. Tabel tersebut berisi di dalam sebuah informasi tentang beragam topik yang sama atau berisi tentang sebuah catatan dana yang telah dilakukan pemeriksaan.
3. Ciri kedua dari tabel adalah adanya nilai yang terdapat di dalam tabel berupa sejumlah nilai yang tidak bisa dibulatkan.