Sebetulnya, cara scan dokumen di laptop sangat simpel dan mudah. Di era yang serba digital ini, kebutuhan mengirim file secara digital memang dianggap jauh lebih praktis. Oleh karena itu, mempelajarinya dengan baik adalah kunci untuk dapat menyesuaikan diri terhadap perkembangan zaman seperti saat ini.
Sebenarnya hal ini tidak terlalu sulit untuk dilakukan. Namun, sebagian orang mungkin masih banyak yang belum memahaminya. Meskipun sekarang ini Anda bisa langsung membuat file digital, Anda tetap harus mempelajari bagaimana proses scanning dokumen asli dalam bentuk file.
Cara scan dokumen di laptop ini sangat penting untuk Anda ketahui, apalagi pada saat-saat tertentu prosedur ini sangat Anda perlukan. Misalnya jika Anda harus scan dokumen penting seperti ijazah untuk keperluan tertentu. Sudah pasti, Anda akan merasa kebingungan, jika tidak mengetahui step demi step cara melakukannya.
Sebelum mengetahui berbagai cara dalam proses scanning dokumen ini, hal yang wajib Anda perhatikan adalah, dengan mempersiapkan terlebih dahulu berbagai macam alat yang diperlukan. Seperti berbagai macam alat, yaitu printer scanning, kabel penyambung, hingga komputer yang akan diperbantukan untuk melakukan proses ini. Selain itu, ada banyak hal lainnya yang wajib Anda perhatikan. Berikut ini beberapa hal yang harus Anda ketahui saat melakukan scanning dokumen.
Relatif Mudah, Begini Cara Scan Dokumen di Laptop
Perkembangan teknologi sekarang ini sudah semakin cepat. Terlebih dalam teknologi yang terdapat pada komputer. Sekarang ini komputer sudah bisa melakukan banyak pekerjaan. Salah satunya adalah memproses scanning dokumen. Sehingga file fisik Anda dapat berupa soft file yang nantinya akan sangat berguna untuk memenuhi syarat-syarat dokumen tertentu.
Melakukan proses scanning di era digital seperti saat ini, tentunya menjadi kebutuhan hampir setiap orang. Pasalnya, dalam mengoperasikan komputer segalanya membutuhkan file berupa data, bukan lagi fisik.
Scan dokumen sebenarnya merupakan sebuah cara untuk mengkonversi sebuah dokumen berbentuk fisik menjadi dokumen digital. Biasanya jika menggunakan komputer dibutuhkan alat scanning. Namun, pada smartphone umumnya akan menggunakan aplikasi tertentu.
Nah, untuk itu sebaiknya Anda mengetahui beberapa cara mudah dalam scanning dokumen agar Anda tidak melakukan kesalahan. Lebih jelasnya berikut ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk scan dokumen melalui laptop atau PC dengan mudah.
Cara Scan Dokumen di Windows
Cara scan dokumen di laptop yang pertama Anda bisa menggunakannya dengan sistem operasi Windows. Cara ini cukup mudah. Sekarang ini terdapat aplikasi yang bernama Windows Scan yang bisa digunakan untuk scan dokumen fisik menjadi digital.
Biasanya aplikasi ini bisa ditemukan pada Windows 10. Jika tidak tersedia, Anda bisa menginstal aplikasi ini di Microsoft Store. Ada beberapa tahap scanning yang bisa Anda ikuti ketika ingin scan dokumen fisik menjadi digital dengan menggunakan Windows.
Siapkan Alat Scanner
Sebelum Anda menggunakan aplikasi ini sebaiknya Anda menyalakan terlebih dahulu aplikasi scanner yang sudah Anda miliki. Setelah itu, sambungkan alat scanner ke PC. Langkah selanjutnya, nyalakan scanner dan pastikan sudah terkoneksi dengan baik dan benar.
Jika step awal sudah sesuai, untuk selanjutnya, cara scan dokumen di laptop adalah Anda bisa membuka aplikasi Windows scan untuk memulai proses scanning dokumen, kemudian pilih menu scan. Cara ini relatif cukup mudah Anda lakukan sehingga Anda tidak perlu merasa bingung atau was-was. Cukup perhatikan dengan benar step awal ini, karena akan menentukan keberhasilan proses scanning nanti.
Masukan Dokumen
Cara scan dokumen di laptop setelah dipastikan alat scanning terhubung dengan PC selanjutnya Anda bisa memasukan dokumen. Masukan dokumen ke scanner sesuai dengan model alatnya biasanya setiap alat memiliki model yang berbeda-beda jadi sebaiknya perhatikan.
Kemudian pilih jenis scanner yang ingin Anda gunakan. Jangan lupa untuk memilih lokasi scanner yang diinginkan. Setelah itu, Anda bisa langsung melakukan proses scanning agar dokumen sesuai yang Anda inginkan pastikan posisinya tepat.
Pilih Tipe File
Jangan lupa untuk memilih tipe file yang diinginkan tipe ini nantinya akan digunakan untuk menyimpan dokumen tersebut. Biasanya tersedia format dalam bentuk JPEG, Bitmap, atau PNG. Anda bisa memilih format sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jangan lupa untuk memilih tempat penyimpanan file agar setelah scan file tersebut akan secara otomatis tersimpan pada penyimpanan yang diinginkan. Pastikan Anda mengingat tempat penyimpanan file tersebut agar nantinya Anda bisa dengan mudah menemukan file scan.
Mulai Scanning Dokumen
Cara scan dokumen di laptop Anda bisa langsung memulai scanning dokumen. Namun, pastikan posisi dokumen sudah tepat. Karena, posisi dokumen akan sangat mempengaruhi hasil scan nantinya, pastikan posisi dokumen lurus dan tidak miring agar hasilnya juga lurus,
Selain itu, pastikan dokumen tidak terlihat karena, ini bisa menyebabkan dokumen yang Anda scan akan menyangkut pada alat. Setelah itu, Anda bisa memulai proses scanning dokumen yang Anda inginkan dengan cara klik menu scan pada bagian bawah layar.
Cara Scan Dokumen dengan MacOs
Cara scan dokumen di laptop yang bisa Anda lakukan adalah scan dokumen menggunakan macOs cara ini juga tidak kalah mudahnya. Anda bisa melakukannya menggunakan PC cara ini bisa dilakukan jika PC bekerja dalam sistem operasi mac OS dengan menggunakan Image Capture.
Proses ini juga tidak kalah mudahnya dengan proses sebelumnya bahkan sedikit ada kemiripan hanya bedanya pada sistem operasi saja. Nah, lebih jelasnya berikut ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan ketika ingin scan dokumen menggunakan sistem operasi mac OS.
Buka Aplikasi Image Capture
Cara yang pertama Anda bisa membuka aplikasi Image Capture yang ada di komputer Anda, kemudian pilih menu scanner di bagian kiri. Biasanya setiap komputer pasti sudah memiliki aplikasi ini namun, jarang yang tahu bisa digunakan untuk scanning.
Pilih Lokasi Penyimpanan
Cara scan dokumen di laptop selanjutnya Anda bisa memilih lokasi penyimpanan dokumen yang sudah Anda scanning nantinya. Hal ini akan memudahkan Anda untuk mengetahui letak dokumen scanning, biasanya penyimpanan akan muncul setelah klik menu pictures.
Kemudian, Anda bisa memilih ukuran yang anda mau sesuai dengan daftar yang diberikan tersebut pilih sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah itu, Anda bisa menyesuaikan pengaturan lainnya melalui menu “Show Details”. Pastikan semuanya sudah sesuai keinginan.
Scan Dokumen
Cara scan dokumen di laptop setelah semua sudah dipastikan benar terutama peletakan dokumen yang discan selanjutnya bisa mulai proses scan. Pilih scan dokumen yang mulai ingin diproses setelah itu tunggu hingga proses scanning dokumen yang Anda inginkan berhasil.
Biasanya proses scanning dokumen ini tidak membutuhkan banyak waktu sehingga tidak akan memakan banyak waktu Anda. Asalkan Anda mengikuti semua cara ini dengan benar dan tepat, pasti tidak akan ada kendala dalam melakukan scanning dokumen dengan PC.
Kesimpulan
Sekarang pasti Anda sudah mengerti bagaimana cara scanning dokumen menggunakan laptop atau PC. Sehingga anda tidak perlu lagi merasa bingung dan kesusahan ketika akan melakukan scanning dokumen terlebih ada beberapa aplikasi yang mendukung.
Cara scan dokumen di laptop jadi lebih mudah untuk dilakukan Anda tidak perlu meminta bantuan orang lain untuk melakukannya. Anda hanya perlu mengganti pengaturannya sesuai dengan scanner yang Anda gunakan serta sistem operasi komputer Anda.